Per i fornitori
Avviso importante per tutti i fornitori
Mellifiq vanta un solido track-record di progetti di ogni dimensione e portata nell'arco di quattro decenni. I progetti riguardano tutti i mercati, le linee di prodotto e i servizi. Il nostro obiettivo è migliorare l'efficienza dei tempi e dei costi e aumentare la sicurezza del processo sia per i nostri fornitori che per noi clienti.
Si ricorda che queste modifiche devono essere applicate a tutte le fatture a partire dal 1° gennaio 2020.
Consegna delle fatture
A partire dal 1° gennaio 2020, Mellifiq accetterà solo fatture elettroniche in formato standardizzato (come Svefaktura) o file PDF generati dal sistema (non scansionati). Anche gli allegati dovranno essere inviati nello stesso formato elettronico, insieme alla fattura.
Le fatture dei fornitori non svedesi possono essere inviate come file PDF all'indirizzo invoice@mellifiq.com.
Il nome della società, il numero di registrazione, il GLN e/o il Peppol:ID sono disponibili nell'ordine di acquisto.
Le fatture dei fornitori svedesi saranno accettate solo come fattura elettronica ("E-faktura"), indirizzata all'operatore (Scancloud) con un GLN o PeppolID valido.
Il contenuto della fattura
Al fine di accelerare il processo e migliorare la qualità dei nostri pagamenti, i requisiti elencati di seguito devono essere soddisfatti e chiaramente dettagliati su tutte le fatture:
- Il nome dell'acquirente della nostra azienda, ad esempio "Il vostro riferimento:".
- Numero dell'ordine di acquisto o, in alternativa, il nome del progetto o del dipartimento.
- Termini di pagamento, non inferiori a 30 giorni - o più lunghi se esiste un accordo di questo tipo
- Nessuna spesa, ad esempio per la fatturazione o le spese amministrative
Nota: le fatture che non soddisfano questi requisiti saranno restituite al mittente senza ulteriori azioni.
Ulteriori informazioni
Per ulteriori domande, contattarci. .
Le istruzioni di fatturazione per i fornitori con i relativi requisiti saranno aggiornate su questa pagina.
We look forward to continuing working together with you towards a better environment
and a more secure process for both you and us.