Pour les Fournisseurs

Avis important à tous les fournisseurs

Mellifiq dispose d'une solide expérience en matière de projets de toutes tailles et de toutes envergures depuis plus de quarante ans. Les projets couvrent tous les marchés, toutes les lignes de produits et tous les services. Notre objectif est d'améliorer l'efficacité en termes de temps et de coûts, ainsi que d'accroître la sécurité du processus, tant pour nos fournisseurs que pour nous en tant que client.

Veuillez noter que ces changements doivent être appliqués à toutes les factures à partir du 1er janvier 2020.

Facturation

A partir du 1er janvier 2020, Mellifiq n'acceptera plus que les factures électroniques au format standardisé (tel que Svefaktura) ou les fichiers PDF générés par le système (non scannés). Les pièces jointes doivent également être envoyées dans le même format électronique, en même temps que la facture.

Les factures des fournisseurs non suédois peuvent être envoyées sous forme de fichiers PDF à l'adresse invoice@mellifiq.com.

Le nom de l'entreprise, le numéro d'enregistrement, le GLN et/ou Peppol:ID, sont disponibles dans votre bon de commande.

Les factures des fournisseurs suédois ne seront acceptées que sous forme de facture électronique ("E-faktura"), adressée à l'opérateur (Scancloud) avec un GLN ou un PeppolID valide

Le contenu de la facture

Afin d'accélérer le processus et d'améliorer la qualité de nos paiements, les exigences énumérées ci-dessous doivent être remplies et clairement détaillées sur toutes les factures:

1. Le nom de l'acheteur de notre société, par exemple "Votre référence:"
2. Numéro du bon de commande, ou nom du projet ou du service
3. Conditions de paiement, pas moins de 30 jours - ou plus si un tel accord existe.
4. Pas de frais de facturation ou d'administration

Note: Les factures qui ne remplissent pas ces conditions seront renvoyées à l'expéditeur sans autre forme de procès.

Plus d'informations

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions.

Les instructions de facturation pour les fournisseurs ayant des exigences connexes seront mises à jour sur cette page.

Nous nous réjouissons de continuer à travailler avec vous pour un meilleur environnement et un processus plus sûr pour vous et pour nous.